Ведение бухгалтерии ИП

С чем приходят

ИП часто думает, что бухгалтерия ему не нужна: декларация одна в год, налог считается от выручки. Пока выручка маленькая, так и есть. Потом начинается: забыли подать уведомление до 25 числа, и платёж повис на ЕНС. Не уменьшили налог на взносы и переплатили. Перешли порог 20 млн ₽, а про НДС узнали из письма налоговой. Наняли первого сотрудника - и появились РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 со своими сроками.

Ещё один частый случай - ИП совмещает УСН и патент и путается, какой доход к чему относится. Налоговая эту путаницу видит сразу.

Что входит в ведение ИП?

• книга учёта доходов и расходов (КУДиР) по выписке банка и кассе;
• расчёт авансовых платежей по УСН и налога за год;
• уменьшение налога на страховые взносы - фиксированные и 1% с дохода больше 300 000 ₽;
• уведомления об исчисленных налогах и контроль сальдо ЕНС;
• декларация по УСН или 3-НДФЛ на ОСНО, декларации по НДС, если ИП его платит;
• учёт патента и раздельный учёт при совмещении с УСН;
• зарплата, РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1, если есть сотрудники;
• ответы на требования ФНС по сданной нами отчётности.

Как работаем

Доступ к банку даёт нам выписку без вашего участия. Раз в квартал считаем аванс по УСН, подаём уведомление и присылаем вам сумму и срок платежа. Если есть взносы к уменьшению, учитываем их сразу, а не в конце года.

В конце года сверяем фиксированные взносы, считаем 1%, сдаём декларацию и показываем итог: сколько заработано, сколько ушло в налоги и взносы.

Раз в год смотрим режим. Иногда выгоднее перейти с «Доходов» на «Доходы минус расходы» или купить патент. Если выгода есть, говорим до конца года, пока переход ещё возможен.

Какие платежи и сроки у ИП на УСН в 2026 году?

• фиксированные взносы ИП за себя - 57 390 ₽ (п. 1.2 ст. 430 НК РФ), срок уплаты - 28 декабря (п. 2 ст. 432 НК РФ);
• 1% с дохода больше 300 000 ₽, не больше 321 818 ₽ за 2026 год, - до 1 июля следующего года;
• декларация по УСН для ИП - до 25 апреля следующего года (п. 1 ст. 346.23 НК РФ);
• НДС на УСН - если доход за прошлый или текущий год больше 20 млн ₽ (ст. 145 НК РФ).

Онлайн-сервис или бухгалтер: что выбрать?

Онлайн-бухгалтерии банка или сервиса учёта хватает, если ИП работает на УСН «Доходы» без сотрудников, операций немного и все деньги идут через один счёт. Такой сервис считает налог по выписке и напоминает о сроках.

Бухгалтер нужен, когда появляется то, что сервис за вас не решит:

• УСН «Доходы минус расходы» - каждый расход нужно подтвердить документом;
• сотрудники - зарплата, РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 со своими сроками;
• патент вместе с УСН - раздельный учёт доходов;
• доход подходит к 20 млн ₽ - появляется НДС;
• маркетплейсы - выручку по отчётам площадки нужно свести с выпиской;
• пришло требование из налоговой.

Сервис считает по тем данным, которые в него внесли, и за ошибку в них не отвечает. Мы отвечаем: штраф, возникший по нашей вине, возмещаем в пределах суммы договора.

Сколько стоит ведение ИП?

Цена растёт с числом операций в месяц, при совмещении режимов и при ВЭД.