Казначейское сопровождение контракта: раздельный учёт
Ставим раздельный учёт по контракту с казначейским сопровождением: учётная политика, аналитика в 1С, расчёт накладных расходов, сверка со сведениями в Казначейство. Консультация - 15 000 ₽.
Казначейское сопровождение простыми словами
Деньги по контракту не приходят на ваш расчётный счёт. Они лежат на лицевом счёте в Федеральном казначействе, и каждый платёж с него проходит проверку - санкционирование (п. 1 ст. 242.23 БК РФ, п. 4 Правил казначейского сопровождения). Казначейство смотрит, на что идут деньги и есть ли документы-основания.
В каких случаях применяется казначейское сопровождение в 2026 году?
Перечень устанавливает закон о федеральном бюджете на 2026 год (ст. 5 Закона № 426-ФЗ). Основные случаи:
- авансы по федеральным госконтрактам на 100 млн ₽ и больше, кроме контрактов гособоронзаказа;
- авансы по договорам исполнителей и соисполнителей таких контрактов на сумму больше 3 млн ₽ (п. 9 ч. 2 ст. 5);
- субсидии юрлицам и бюджетные инвестиции - независимо от суммы;
- расчёты по контрактам гособоронзаказа и договорам к ним на сумму больше 3 млн ₽ (п. 8 ч. 2 ст. 5), если по контракту не открыт отдельный счёт в уполномоченном банке по Закону № 275-ФЗ (ст. 242.27 БК РФ).
Какой режим действует именно у вас, видно из условий контракта или договора.
Касается ли казначейское сопровождение субподрядчика?
Да. Сопровождение идёт по всей цепочке: на договоры, которые оплачиваются из денег госконтракта (пп. 3 п. 1 ст. 242.23 БК РФ). Условие о сопровождении в договор с субподрядчиком включает подрядчик. В 2026 году поставщики товаров по таким договорам получают оплату на свой расчётный счёт после документов о поставке, без лицевого счёта (ч. 2 ст. 15 Закона № 431-ФЗ).
Что казначейское сопровождение меняет в учёте подрядчика?
Участник сопровождения обязан вести раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту (п. 4.2 ст. 242.23 БК РФ). Доходы и затраты по каждому контракту учитываются в порядке Минфина (пп. «д» п. 10 Правил, приказ Минфина № 210н). Если по контракту гособоронзаказа средства идут через казначейское сопровождение, учёт ведут по этому порядку, а не по Правилам постановления № 47 (п. 4 постановления № 47).
На практике это значит: в учёте по каждому контракту отдельно видны полученные деньги, затраты по направлениям расходования, накладные расходы и прибыль, и эти цифры сходятся со сведениями, которые вы подаёте в Казначейство.
Расходы при казначейском сопровождении: накладные и прибыль
Перевести деньги с лицевого счёта на свой расчётный счёт можно только в случаях, которые прямо названы в законе (пп. 3 п. 3 ст. 242.23 БК РФ) и в порядке санкционирования (приказ Минфина № 214н):
- прибыль - после исполнения контракта или его этапа, по акту приёмки или другому документу об исполнении;
- накладные расходы - по расчёту суммы накладных расходов, который прикладывается к распоряжению (п. 29 Порядка);
- если зарплата и налоги в сведениях больше 50% цены контракта или накладные расходы больше 25%, сведения утверждает заказчик (п. 7 Порядка).
Поэтому расчёт накладных расходов и учёт затрат по контракту лучше настроить до первого платежа, а не после отказа в санкционировании.
Что мы делаем?
- Консультация по контракту: смотрим условия, говорим, какой режим сопровождения, что нужно в учёте и какие документы понадобятся для прибыли и накладных расходов.
- Постановка раздельного учёта по контракту: раздел учётной политики, аналитика по контракту в вашей базе 1С, методика расчёта накладных расходов, сверка учёта со сведениями об операциях.
Ведение казначейских платежей и открытие лицевых счетов мы не берём: это остаётся за вашей бухгалтерией.
Сколько стоит?
Консультация - 15 000 ₽. Постановка раздельного учёта по контракту - цену называем после того, как посмотрим контракт.
С 2026 года за несоблюдение раздельного учёта при казначейском сопровождении для компании предусмотрен штраф 5-10% цены контракта, но не больше 500 000 ₽ (ст. 15.37.1 КоАП РФ).
Когда нужен юрист?
Если Казначейство отказывает в платежах, заказчик не принимает результат или по контракту начался спор, его ведут юристы: prisyazhnaya-partners.ru, арбитражные споры.
Что ещё по этой теме
Вопросы и ответы
Казначейское сопровождение - это что простыми словами?
Деньги по контракту лежат не на вашем расчётном счёте, а на лицевом счёте в Казначействе. Каждый платёж с него проходит проверку: Казначейство смотрит направление расходов и документы-основания. Перевести деньги на свой счёт можно только в случаях, прямо названных в законе.
Казначейское сопровождение аванса - что это значит для подрядчика?
Аванс по контракту поступает на лицевой счёт в Казначействе, а не на расчётный. Тратить его можно на расходы по контракту через санкционирование, а прибыль и накладные расходы переводятся на свой счёт по отдельным правилам: прибыль - после исполнения контракта или этапа, накладные - по расчёту.
Можно ли вывести прибыль при казначейском сопровождении?
Да, после исполнения контракта или его этапа: в Казначейство представляется акт приёмки или другой документ об исполнении (приказ Минфина № 214н). До этого прибыль остаётся на лицевом счёте. Поэтому этапы и акты по контракту важно планировать вместе с учётом.
Нужен ли раздельный учёт, если контракт на казначейском сопровождении?
Да. Участник казначейского сопровождения ведёт раздельный учёт результатов по каждому контракту (п. 4.2 ст. 242.23 БК РФ), доходы и затраты учитываются в порядке Минфина. Цифры учёта должны сходиться со сведениями об операциях, которые вы подаёте в Казначейство.
Вы ведёте казначейские платежи и открываете лицевые счета?
Нет. Это остаётся за вашей бухгалтерией. Мы ставим раздельный учёт по контракту: раздел учётной политики, аналитику в вашей 1С, методику расчёта накладных расходов и сверку учёта со сведениями. Консультация - 15 000 ₽, постановку оцениваем после просмотра контракта.
С этим берут
Расскажите, что с учётом
Чтобы сразу назвать цену, нужно немного: ООО или ИП, режим налогообложения, примерное число платежей в месяц, есть ли сотрудники. Ответим в рабочее время.