Нулевая отчётность ООО и ИП

Кому нужна нулевая отчётность?

Нулевая отчётность - для тех, у кого за период не было доходов, расходов и движения денег. Компанию зарегистрировали и ещё не начали работать. Деятельность приостановили, но закрывать ООО не хотят. ИП на время ушёл в найм.

Частая ошибка - считать отчётность нулевой, потому что «не было прибыли». Если по счёту шли деньги, хоть один платёж за банк, это уже не ноль. Такую отчётность налоговая видит по данным банка и присылает требование.

Что сдаёт ООО на УСН без деятельности?

• декларацию по УСН - до 25 марта следующего года (п. 1 ст. 346.23 НК РФ);
• бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах - до 31 марта (ч. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Нулевым баланс не бывает: в нём есть как минимум уставный капитал;
• РСВ - ежеквартально, до 25 числа месяца после квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ);
• ЕФС-1: годовые сведения о стаже - до 25 января, если в году у директора или сотрудников были особые периоды: отпуск без сохранения зарплаты, простой, льготная работа (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Если за период не было ни движения по счёту и кассе, ни объекта налогообложения, вместо части деклараций можно сдать единую упрощённую декларацию. С 2025 года её срок - 20 число первого месяца второго квартала (по налогу на прибыль) или второго налогового периода (по остальным налогам) после того периода, когда в последний раз было движение денег или объект налогообложения. Новая компания или ИП сдаёт её до 20 числа месяца после квартала регистрации (п. 2 ст. 80 НК РФ). На ОСНО добавляются декларации по НДС и налогу на прибыль.

Что сдаёт ИП без деятельности?

ИП на УСН без сотрудников сдаёт одну декларацию в год - до 25 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Но взносы за себя платятся и без дохода: в 2026 году это 57 390 ₽ (п. 1.2 ст. 430 НК РФ) до 28 декабря (п. 2 ст. 432 НК РФ). Их мы тоже контролируем, чтобы на ЕНС не появился долг.

Чем опасна несданная нулёвка?

• если нулевую декларацию подать с опозданием, штрафа с 26 июня 2026 года нет: налога к уплате в ней нет (п. 3 ст. 119 НК РФ). Но подать её всё равно нужно;
• если декларацию не сдать в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая может заблокировать счёт (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ);
• компанию, которая 12 месяцев не сдаёт отчётность и не проводит операции по счёту, налоговая может исключить из ЕГРЮЛ как недействующую (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Что делаем

1. Проверяем выписку и личный кабинет: действительно ли за период не было операций.
2. Готовим полный комплект отчётности под ваш режим.
3. Сдаём через оператора и присылаем квитанции.
4. Следим за ЕНС и сроками, пока компания не начнёт работать. Когда начнёт - переводим на обычный тариф без переоформления.

Сколько стоит нулевая отчётность?

• ООО - от 6 000 ₽ в квартал;
• ИП без сотрудников - от 4 000 ₽ в квартал.