Раздельный учёт ГОЗ для исполнителей гособоронзаказа
Ставим раздельный учёт по каждому контракту ГОЗ: учётная политика с разделом по ГОЗ, методика распределения затрат, регистры в вашей 1С, проверка отчёта об исполнении контракта. Постановка - от 150 000 ₽.
Кто обязан вести раздельный учёт по гособоронзаказу?
Раздельный учёт ведут все участники кооперации. Головной исполнитель - по каждому государственному контракту (п. 18 ч. 1 ст. 8 Закона № 275-ФЗ), исполнитель - по каждому своему контракту (п. 16 ч. 2 ст. 8 Закона № 275-ФЗ).
Исполнитель по закону - любая компания из кооперации головного исполнителя, которая заключила контракт с ним или с другим исполнителем (п. 4 ст. 3 Закона № 275-ФЗ). Поэтому обязанность касается и субподрядчика второго и третьего уровня, даже если он поставляет одну деталь и узнал о гособоронзаказе из договора.
Что входит в раздельный учёт по ГОЗ?
Порядок задают Правила раздельного учёта, утверждённые постановлением Правительства № 47 (п. 1 Правил). Затраты, обязательства, деньги, запасы, основные средства и нематериальные активы учитываются отдельно по каждому контракту. По каждому контракту виден свой финансовый результат, а заказчик получает отчёт об исполнении контракта в порядке и сроки, которые он определяет сам.
Расчёты по контракту идут через отдельный счёт в уполномоченном банке (ст. 8.3 Закона № 275-ФЗ), и учёт должен сходиться с операциями по этому счёту. С 1 января 2027 года к раздельному учёту добавляются правила калькулирования себестоимости - о них на странице «Постановление 874».
Как выглядит результат нашей работы?
- Учётная политика с разделом по ГОЗ: как учитываем затраты по каждому контракту, какие счета и аналитика, кто и когда закрывает период.
- Методика распределения затрат: какие затраты прямые, какие косвенные и по какой базе косвенные распределяются между контрактами.
- Регистры по каждому контракту в вашей базе 1С: затраты, выручка, расчёты и результат по контракту.
- Регламент первичных документов: как в документе указывается контракт, чтобы операция сразу попадала на нужный контракт.
- Проверка отчёта об исполнении контракта перед отправкой заказчику: цифры отчёта сходятся с учётом.
Работаем в вашей базе 1С. Готовим методику, учётную политику, таблицу соответствия статей затрат и задание на настройку для вашего программиста. Программную доработку 1С не делаем.
Для кого эта услуга?
- Небольшие поставщики и подрядчики, которые впервые попали в кооперацию по гособоронзаказу и получили договор с условием о раздельном учёте.
- Компании, где учёт по ГОЗ уже ведётся, но отчёт по контракту не сходится с бухгалтерией или распределение затрат никто не может объяснить.
Перед сдачей каждую отчётность проверяет руководитель практики Оксана Присяжная - 10 лет главным бухгалтером в фармкомпании и 5 лет в аудите.
Сколько стоит раздельный учёт по гособоронзаказу?
Консультация по вашим контрактам - 15 000 ₽. Постановка раздельного учёта - от 150 000 ₽: цена зависит от числа контрактов, объёма производства и состояния текущего учёта. Сумму и срок называем после того, как посмотрим контракты и базу.
Требование о раздельном учёте закон подкрепляет штрафом: для компании от 300 000 до 500 000 ₽ (ч. 11 ст. 7.30.3 КоАП РФ). Поставленный учёт снимает этот вопрос.
Когда нужен юрист?
Если по контракту ГОЗ начался спор с заказчиком или проверка, его ведут юристы: prisyazhnaya-partners.ru, арбитражные споры.
Что ещё по этой теме
Вопросы и ответы
Раздельный учёт по ГОЗ - это что простыми словами?
Это учёт, в котором каждый контракт гособоронзаказа виден отдельно: сколько денег пришло, сколько потрачено на материалы, зарплату и накладные, какой получился результат. Цифры по контракту должны сходиться с бухгалтерией и с отчётом, который вы сдаёте заказчику.
Субподрядчик по гособоронзаказу тоже обязан вести раздельный учёт?
Да. Исполнителем по закону считается любая компания из кооперации головного исполнителя, которая заключила контракт с ним или с другим исполнителем. Обязанность вести раздельный учёт по каждому контракту у неё такая же, как у головного исполнителя (ст. 8 Закона № 275-ФЗ).
Что должно быть в учётной политике по раздельному учёту ГОЗ?
Как затраты закрепляются за контрактами, какие из них прямые, какие косвенные и по какой базе косвенные распределяются, какая аналитика ведётся в 1С и как в первичных документах указывается контракт. С 2027 года к этому добавляется локальный документ по калькулированию себестоимости.
Вы настраиваете 1С под раздельный учёт?
Мы работаем в вашей базе 1С и готовим всё, что нужно для настройки: методику, учётную политику, таблицу соответствия статей затрат и задание для вашего программиста. Программную доработку 1С не делаем, а после настройки проверяем, что учёт по контрактам собирается правильно.
Нужен ли бухгалтер по гособоронзаказу в штате?
Не обязательно. Учёт по ГОЗ можно поставить с нами, а дальше вести силами вашей бухгалтерии по нашей методике. Можно и передать нам ведение учёта целиком - тогда раздельный учёт по контрактам входит в ведение, цену считаем после просмотра выписки и контрактов.
С этим берут
Расскажите, что с учётом
Чтобы сразу назвать цену, нужно немного: ООО или ИП, режим налогообложения, примерное число платежей в месяц, есть ли сотрудники. Ответим в рабочее время.